KYC & AML Compliance

Compliance
ohne Chaos

Digital. Rechtssicher.

Die Compliance-Plattform automatisiert eure gesetzliche Pflicht für Immobilienmakler in Österreich. Vollständig digital, rechtssicher, in Minuten.

Wie es funktioniert →
ab € 79 pro Monat (1 Benutzer, netto) · transparent, kein Termin nötig
Bereits im Einsatz bei führenden Maklerbüros in Österreich.
ihrefirma.at
In Bearbeitung
Kaufvertrag Musterstraße 12
Privatperson · Kaufpreis €340.000
Formular ausgefüllt
Identität bestätigt
Rechtsgültig unterschrieben
Sicher abgelegt
Unauffälligerstellt vor 4 Min.
Vertrauen von Maklerbüros in ganz Österreich
EHL
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ImmoAgency
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So macht ihr es heute. Und so geht es auch.

Ohne Flowwerk
Ausweiskopien per E-Mail, händisch geprüft
Excel-Listen statt sauberer Dokumentation
1–2 Stunden Aufwand pro Fall
Entscheidung nach Bauchgefühl
Bei einer Prüfung: Ordner durchsuchen
Mit Flowwerk
Kunde lädt Ausweis selbst hoch, automatisch geprüft
Lückenlose, sichere Dokumentation
Ø 4 Minuten Aufwand pro Fall
Alle wichtigen Fakten automatisch vorgelegt
Bei einer Prüfung: ein Klick, fertiger Bericht

So einfach funktioniert's.

01
Link versenden
Einladung per E-Mail – der Kunde startet den Fall in Sekunden.
02
Kunde füllt aus
GwG-Formular, Ausweisprüfung und qualifizierte Signatur (A-Trust) – alles online.
03
Risikobewertung
PEP- und Sanktionslisten-Check – alle Fakten auf einen Blick.
04
Rechtskonform archivieren
Lückenloser Audit-Trail, zehn Jahre Aufbewahrung, Behörden-Export auf Knopfdruck.

Wenn die Behörde prüft, seid ihr vorbereitet.

KYC, Risiko, Schulung und Nachweis — alles exportierbar, nichts in Excel-Listen verstreut.

KYC-Erfassung

GwG-Formular, Ausweisprüfung und qualifizierte Signatur (A-Trust) — jeder Kundenfall lückenlos dokumentiert.

Natürliche und juristische Personen, online und rechtsgültig

Risikobeurteilung

Strukturierte Checkliste mit PEP- und Sanktionslisten-Check — jede Entscheidung nachvollziehbar festgehalten.

Eskalation an Compliance bei mittlerem Risiko

Schulungen & Team

GwG-Schulungen für Ihr Team — Fortschritt und Abschlüsse direkt im Dashboard, inklusive automatischer Erinnerungen.

Pflicht-Schulung vor dem ersten Fall, wiederkehrend konfigurierbar

Nachweis & Archiv

Lückenloser Audit-Trail, zehn Jahre Aufbewahrung und Behörden-Export auf Knopfdruck — goAML-ready.

Ein Klick statt Ordner-Suchen bei der Prüfung

Europäische Datensicherheit ohne Kompromisse.

Verschlüsselt in EU-Rechenzentren, zusätzlich in Wien gesichert — DSGVO-konform mit AVV, ohne US-Cloud und ohne Transfer in Drittländer.

Hosting ausschließlich in der EU
Backup sensibler Daten in Wien
Verschlüsselte Datenspeicherung
DSGVO-konform mit AVV
Kein Transfer in Drittländer

Ein Preis, der mit euch wächst.

Basic für Büros bis 10 Benutzer im Self-Service — ab 10 Benutzern Enterprise mit günstigeren Konditionen und persönlicher Begleitung.

Basic
Self-Service
Für Büros bis 10 Benutzer — sofort starten, ohne Termin, komplett im Self-Service.
ab € 30pro Benutzer pro Monat
€ 49 Grundgebühr / Monat · + € 6 pro Fall
  • Bis 10 Benutzer
  • Vollständige Prüfung & Unterschrift
  • Schulung inklusive
  • Eigenes Branding & White-Label-Portal
  • Support, Antwort innerhalb 24h
Enterprise
Partnerschaft
Ab 10 Benutzern — günstigere Konditionen, fester Ansprechpartner und persönliche Einrichtung.
ab € 25pro Benutzer pro Monat
€ 99 Grundgebühr / Monat · + € 4 pro Fall · € 1.990 Einrichtung einmalig
  • Ab 10 Benutzern — alles aus Basic
  • Fester Ansprechpartner
  • Eigene Domain & Anbindung an eure Systeme
  • Persönliche Einrichtung
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„Was früher zwei Stunden gedauert hat, dauert jetzt vier Minuten. Wir haben endlich eine lückenlose Dokumentation."

Karina Schunker
Geschäftsführerin, EHL

„Die Einrichtung war an einem Vormittag erledigt. Seitdem läuft jede Prüfung über Flowwerk, ohne Zusatzaufwand."

Mag. Gerhard Oehling
Geschäftsführer, ImmoAgency

Was Makler uns am meisten fragen.

Wie schnell sind wir einsatzbereit? +
Die Plattform ist in unter 20 Minuten einsatzbereit. Account anlegen, Branding setzen, ersten Link verschicken – komplett im Self-Service.
Wo werden unsere Daten gespeichert? +
Unsere Server befinden sich in Europa (EU). Sensible Daten werden zusätzlich in Wien gespiegelt. Es findet kein Transfer in Drittländer statt.
Übernimmt das unsere Verantwortung als Makler? +
Nein. flowwerk stellt Werkzeuge zur Durchführung von KYC-/GwG-Prüfungen bereit – die rechtliche Verantwortung für die Prüfung verbleibt beim Verantwortlichen.
Können wir flowwerk in unser bestehendes Maklerprogramm einbinden? +
flowwerk läuft als eigenständige Web-Plattform – per Link an Kunden und Dashboard für Ihr Team. Behörden-Exporte und PDF-Berichte lassen sich in Ihre bestehenden Abläufe übernehmen.
Was passiert bei einer behördlichen Prüfung? +
Ihr ladet den vollständigen Bericht für den jeweiligen Fall mit einem Klick herunter — alles an einem Ort, sofort vorzeigbar.

Bereit? Startet in 5 Minuten.

Kein Termin. Keine Wartezeit. Einfach registrieren und den ersten Fall anlegen.